Stammdaten

Definieren, Steuern und einzigartige Referenzwerte nutzen

Was sind Stammdaten?

 

Stammdaten, manchmal auch Referenzdaten genannt, sind kritische Geschäftsdaten die aus Transaktionsdaten stammen und diese unterstützen, aber in der Regel nicht transaktionaler Natur.

 

Stammdaten sollen der Unternehmens- oder Industriestandard für Daten sein, die langsam wechselnde Aspekte des Unternehmens repräsentieren:

 

Stammdaten-Kategorie	Mögliche Elemente	Sample Data
Menschen	Kunden, Mitarbeiter, Aktionäre, Lieferanten, Partner, Partner	"John Q. Smith, Sr."
Standorte	Hauptsitzadresse, Niederlassungen, Backup-Standorte, Abteilungen	"2194 Highway A1A"
Unternehmen	Geschäftseinheiten, Kostenstellen, Preislisten, Organigramme, etc.	"2014Q1 Table of Accounts"
Leistungen	Waren, Dienstleistungen, Pakete, Werbeaktionen	"CoSort 9.5.3 Software"
Märkte	Industrie/Domain-Standard UPCs, SKUs, etc.	"UPC-E 234569"

Stammdaten sind für Unternehmen essenziell - sie definieren und steuern die grundlegenden Informationen über Menschen, Standorte, Leistungen und Märkte. IRI Voracity und die IRI Workbench bieten Ihnen die besten Werkzeuge für ein müheloses Stammdatenmanagement.

 

Die "Finden"-Funktion ermöglicht es Ihnen, in Ihren Datenquellen nach bestimmten Stammdaten oder Master-Metadaten zu suchen. Ob es sich um Kundeninformationen, Produktkataloge, Standortdaten oder andere kritische Geschäftsdaten handelt, IRI Voracity ermöglicht Ihnen eine präzise Suche. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen, indem Sie die gesuchten Informationen schnell und einfach ausfindig machen.

 

Die "Definieren"-Funktion erlaubt es Ihnen, gefundene Stammdaten und Master-Metadaten genau zu beschreiben und ihre Bedeutung festzulegen. Dabei können Sie einheitliche Referenzwerte festlegen, die für Ihr Unternehmen oder Ihre Branche gelten. Diese klare Definition der Daten sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter und Systeme im Unternehmen dieselben Informationen verwenden und interpretieren. Dadurch vermeiden Sie Missverständnisse und verbessern die Datenkonsistenz und -qualität erheblich.

 

Die Funktion "Bewerten und Vereinheitlichen" spielt eine zentrale Rolle bei der Verarbeitung und Analyse von Stammdaten. Mit IRI Voracity können Sie Ihre Daten bewerten, indem Sie Qualitätsprüfungen, Analysen und Vergleiche durchführen. Auf diese Weise können Sie Datenfehler, Inkonsistenzen oder Ungenauigkeiten identifizieren und beheben. Durch die Vereinheitlichung der Daten in einer konsistenten und standardisierten Form schaffen Sie eine solide Grundlage für aussagekräftige Analysen und Geschäftsberichte.

 

Datenbereinigung und -maskierung sind entscheidende Schritte, um sensible oder personenbezogene Informationen zu schützen und die Datenqualität zu verbessern. Mit der "Bereinigen"-Funktion von IRI Voracity können Sie fehlerhafte, unvollständige oder veraltete Datensätze bereinigen und duplizierte Einträge entfernen. Gleichzeitig ermöglicht die "Maskieren"-Funktion das Ersetzen sensibler Daten durch anonymisierte Werte, sodass die Vertraulichkeit gewahrt bleibt, aber die Integrität der Daten gewährleistet ist.

 

Nachdem Sie Ihre Stammdaten und Master-Metadaten optimiert haben, ist es wichtig, sie sicher und effizient zu speichern. IRI Voracity unterstützt verschiedene Datenquellen und -speicheroptionen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Daten in einem Format zu speichern, das für Ihre Geschäftsprozesse am besten geeignet ist. Darüber hinaus können Sie die gespeicherten Daten nahtlos in Ihren Anwendungen und Analysen nutzen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.

 

Die Funktionen "Teilen", "Verfolgen" und "Sichern" bieten Ihnen die Möglichkeit, die Daten innerhalb Ihres Unternehmens sicher zu verteilen, den Datenfluss zu überwachen und die Daten vor Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. IRI Voracity unterstützt das Daten-Sharing sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation, wobei Sie die Zugriffsrechte und Berechtigungen steuern können. Gleichzeitig können Sie den Datenfluss verfolgen und die Datenintegrität überwachen, um sicherzustellen, dass die Daten stets aktuell und korrekt sind. Zusätzlich können Sie regelmäßige Backups erstellen und eine robuste Sicherheitsstrategie implementieren, um Ihre Daten vor unvorhergesehenen Ereignissen zu schützen.